В период с 12.2018-по настоящее время:

Своей первоочередной задачей Правление видело приведение в порядок финансов СНТ, установление "прозрачности" в финансовых вопросах, уход от использования наличных денег, истребование долгов, для этого требовалось снять наложенные обременения, переоформить организационно- правовую форму с СНП на СНТ, открыть счет в банке, наладить бухучет и официальный документооборот - также необходимые для ведения судебного делопроизводства.

1.1.Приведение в порядок финансов СНТ.

Для реализации этой задачи была использована система 1С "Садовод" для председателей и бухгалтеров на базе продукта «1С: Предприятие», предназначенная для учета различных хозяйственных операций СНТ и составления отчетности и позволившая Правлению организовать официальное выставления счетов по целевым членским взносам, счетов за электричество, а также в любое время по необходимости проводить сверку счетов с собственниками товарищества. Все данные по собственникам земельных участков, их площади и пр. в программу вводились вручную с "нуля".

В результате налаженной работы, в 2022 году Правление прошло внезапную налоговую проверку, без каких-либо вопросов и замечаний со стороны налоговой инспекции.

В связи с проведением финансовой проверки товарищества ИФНС №10 г. Тулы Правлением подготовлены, разработаны, распечатаны, отсканированы и поданы более 100 листов, необходимых документов.

1.2.Истребование долгов.

С целью получения как можно большего количества финансовых средств на счет СНТ и минимизации затрат собственников товарищества на реализацию дорогостоящих проектов, Правление в первую очередь организовало работу по установлению собственников "заброшенных" участков, досудебного урегулирования финансовых претензий, по подготовке документов и передаче их юристам для ведения судебного делопроизводства, по коммуникации со службой судебных приставов (непосредственные поездки и контакты Правления), по взиманию задолженности. Подобная работа до этого никогда никем не велась.

Результат работы на май 2023 г.:

-просужено 20 должников. В большинстве случаев потребовалось пройти все шаги: суд 1-й инстанции, апелляция, кассация, возбуждение исполнительного производства.

-получено на счет СНТ - 1 346 886, 41 руб.

-дополнительно на данный момент вступают в законную силу решения на сумму порядка

335 000 руб. (должны быть получены на счет СНТ позже).

1.3. Разработан и утвержден проект нового Устава СНТ «Княжино» в соответствии с действующим законодательством.

Устав товарищества необходимо было привести в соответствие с нормами 217-ФЗ «О ведении

гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в

отдельные законодательные акты РФ». После чего произведена Регистрация Устава СНТ

«Княжино»,в соответствии с действующим законодательством в ИФНС №10 г. Тулы 19.04.2019.

Подготовлены и внесены изменения в Устав по расчету целевых средств.

1.4. Снятие запрета на регистрационные действия, наложенные ИФНС, в 2016-2017 г.г.

Ограничения были наложены в связи с несоответствием юридического адреса Товарищества и

фактического местонахождения объекта. Правлением были проведены все необходимые работы для решения данного вопроса.

1.5. Подготовка и подача документов, для присвоения нового юридического и фактического адреса товариществу в ИФНС №10 г. Тулы и в местную администрацию МО Иваньковское.

В результате, из ИФНС получено свидетельство, о внесении изменений, в адрес объекта, из администрации МО Иваньковское, постановление о присвоении

адреса.

1.6. Сбор и подача всех необходимых документов, для регистрации адреса

товарищества в ФИАС.

В результате чего адрес товарищества официально зарегистрирован в данной системе.

1.7. Открытие счета в Сбербанке.

Собран весь необходимый пакет документов для Открытия расчетного счета и и заключен

договор на обслуживание р/с с ПАО Сбербанк. В результате оплата всех членских взносов была

переведена в безналичный расчет.

1.8. Инициирование и активное участие в решении вопроса о переводе земель из СХ1 в СХ2.

В результате административной ошибки, землям, на которой расположено товарищество, был присвоен статус СХ1, что практически на 2 года затормозило регистрацию домовладений на территории СНТ.

Для решения вопроса Председателем СНТ были поданы все необходимые заявления и документы, привлечены к решению вопроса юристы, неоднократно происходило личное общение с различными органами исполнительной власти, вплоть до администрации Губернатора Тульской области.

1.9. Административные взаимодействия (встречи, консультации, коммуникации в различном формате).

В рамках решения вопросов СНТ Правлением осуществлены:

-неоднократные посещения нотариусов (заверение документов, форм установленного образца, необходимых для открытия р/с, регистрации Устава, внесения изменений в адрес объекта, внесения изменений в название товарищества);

-взаимодействие с судебными приставами по вопросам исполнения судебных решений, по взысканию задолженности;

-взаимодействие с юристами,

-взаимодействие с Союзом садоводов РФ по нормативным вопросам;

-коммуникации с садоводами по вопросам сверки платежных данных;

-коммуникации с "должниками" по вопросам оплаты задолженности;

-подготовка всех необходимых, запрашиваемых документов для администрации МО Иваньковское и администрации г. Ясногорска, включая фото отчеты о состоянии дороги в березках "до" и "после" ремонта";

-взаимодействие с представителями администраций,

-взаимодействие с контрагентами,

-взаимодействие с узкопрофильными специалистами по различным вопросам (в частности взаимодействие с потенциальными контрагентами и подрядчиками по проведению Интернета в СНТ, также был разработан проект видеонаблюдения на территории СНТ и составлена смета, но

решение на ОС не было принято);

-коммуникации с покупателями участков;

и др.

1.10.Организация электронных рассылок через системы SendPuls и Unicender

Организован и ведется процесс эффективного информирования членов товарищества посредством рассылки электронной почты. Основная польза - дополнительная доказательная база для судопроизводства относительно своевременного информирования собственников обо всех аспектах жизни товарищества и принимаемых решениях, согласно нормативным требованиям.

Письма отправляются собственникам на адреса электронной почты, указанным в Реестре собственников.

1.11. Создан официальный сайт СНТ на котором выложены все официальные документы СНТ, решения Общего Собрания, Сметы, расчеты стоимости проектов, документы для подготовки к проведению Общих собраний, образцы документов для собственников, фото и видео поселка, Генеральный план и кадастровая карта. Часть документов выложена на "закрытых" (запароленных) страницах.

Главная задача сайта - обеспечение общего доступа членов СНТ к внутренним документам товарищества.

Также на сайте можно проверить График отключения света, познакомиться с прогнозом погоды в СНТ на ближайшую неделю, узнать об исторической значимости места расположения СНТ, узнать расписание электричек, получить информацию об участках и домах выставленных на продажу, и многое другое.

Благодаря функционированию и обновлению сайта, имиджевой составляющей, которую сайт обеспечивает нашему поселку, "топовым" местам в выдаче поисковых систем, СНТ "Княжино" стало одним из самых известных поселков в нашем районе, множество покупателей приобрело участки в СНТ, некоторые участки сменили владельцев уже по третьему разу.

В том числе и благодаря сайту на место "инвесторов", вложивших деньги в участки на первоначальном этапе с целью их дальнейшей перепродажи и в своем большинстве не оплачивающих никакие взносы, пришли новые собственники, заинтересованные в дальнейшем строительстве и развитии поселка.

С помощью сайта СНТ удалось упростить документооборот и коммуникацию собственников товарищества с Правлением, наладить бизнес-процесс интеграции новых собственников в сообщество СНТ, обеспечить дистанционное оперативное получение необходимых документов от новых собственников товарищества, включая заполнение Реестра собственников, заявок на включение в Базу ворот, заявлений на вступление в СНТ и прочего.

Обеспечена возможность отправить заявку на включение в официальную группу товарищества в WhatsApp, скачать и заполнить все необходимые формы документов, включая Доверенности на участие в Общем собрании, и др. документы, образцы которых выложены на сайте.

Сбор контактов через форму "Реестра собственников" позволяет в первую очередь своевременно оповещать собственников о проведении Общих собраний, а в связи с изменениями в ФЗ-217 и ФЗ-312, с 2022 года позволило проводить заочное голосование по всем вопросам, совместно принимать решения по ряду ключевых вопросов.

Техническими специалистами, обслуживающими сайт товарищества, осуществляется целый комплекс работ, направленных на обеспечение стабильного функционирования сайта, его доступности для пользователей и видимости в поисковых системах, в том числе:

-доработка текущего функционала и реализация новых возможностей;

-актуализация и обновление информации, добавление разделов сайта;

-дизайнерско - графическое оформление сайта в соответствии с фирменным стилем (фоны страниц, использование шрифтов, размер кегля, заголовки);

- программирование меню сайта, внесение изменений при необходимости;

- размещение на сайте интерактивных элементов, системы переходов, фото, видео, аудио, форм

обратной связи, форм/анкет для заочного дистанционного голосования;

- форматирование, оформление, верстка и размещение документов, предоставленных Правлением:

- Отчеты Правления;

- Отчеты бухгалтера;

- Сметы и ФЭО;

- Протоколы Общих собраний;

- Протоколы собраний Правления;

- Отчеты Ревизионной комиссии;

- Входящие и исходящие письма;

- Сезонное оформление сайта;

- Добавление информации в разделы «Новости», «Фото», «Продажа домов и участков»;

- Открытие новых разделов «Суды по должникам» и «Видео галерея СНТ «Княжино».

- Контроль поступающих данных на сайт, ведение баз, актуализация баз контактов собственников

земельных участков СНТ «Княжино»;

-адаптация мобильной версии сайта, и т.д.

Технические специалисты сопровождают все процессы проведения дистанционных заочных голосований на сайте СНТ, реализуя многофакторную аутентификацию пользователей сайта, получение и обработку результатов в системе CRM, хранение и выгрузку результатов голосования.

В марте 2022 года для пользователей из РФ была отключена возможность размещать полноценные

сайты на платформе Wix, на которой был размещен сайт СНТ «Княжино».

По окончании контракта доступ к домену www.knyazhino.com прекратился.

В оперативном порядке были проведены ряд работ, а именно:

1. Создание и сохранение копии сайта СНТ (страховка на случай потери данных при переносе сайта

с WIX на другую платформу).

2 Экспорт базы данных, включающей Реестр собственников, Базу телефонов ворот, и т.д. из

внутренней системы CRM на WIX.

3. Подбор российского платформы для переноса сайта. Тестирование возможностей альтернативных

платформ, консультации со специалистами этих платформ.

4. Перенос домена к российскому регистратору. Продление домена на год до 10.2023. Оплата тарифа на год.

5. Перенос хостинга к российскому хостинг-провайдеру reg.ru (регистрация аккаунта, покупка услуг

на первый месяц до 15.11.22). Оплата тарифа на 1 мес. с возможностью последующей пролонгации.

6. Регистрация аккаунта, подбор и обработка контента, иллюстратива, дизайн заглушки, состоящей

из нескольких блоков, тестирование, публикация).

7. Подключение работающих страниц сайта на WIX к Заглушке на Tilda/

8. Подключение бесплатного SSL-сертификата с целью защиты домена от DDoS-атак.

9. Сохранение базы данных сайта на WIX на внешний носитель.

10. Перенос сайта /части сайта с WIX на Tilda.

11. Продление хостинга на reg.ru Оплата

12. Оплата SSL-сертификата с целью максимально качественной защиты домена от DDoS-атак.

13. SEO настройка сайта на Tilda.

14. Подключение счетчиков к сайту.

15. Создание и тестирование мобильной версии

16. Верстка документов на сайт, создание новых страниц.

17. Проведение голосования через сайт товарищества.

18. Сбор, обработка, хранение Реестра собственников.

19. Подготовка, осуществление e-mail рассылок, аналитика доставки электронных писем, подготовка

отчетов о рассылках.

Сайт - это "живой организм", который постоянно развивается, дополняется, актуализируется, преследует две основные цели:

• облегчение получения информации и коммуникации для собственников товарищества;
• популяризация СНТ (опосредованно - увеличение стоимости земельных активов СНТ).

В настоящее время товарищество использует третью полноценную версию сайта, который будет развиваться и дальше, используя все современные веб-разработки.

1.12. Дороги в СНТ.

Внутренние дороги переведены в собственность товарищества и поставлены на баланс.

1.13. Пожарная бочка.

Пожарная бочка поставлена на баланс СНТ.

1.14. Декларации в ИФНС.

Составлены и сданы декларации в ИФНС №10 г. Тулы, по земельному налогу за периоды

2018, 2019, 2020,2021, 2022 года.

1.15. Трудовые договоры и ЛНА.

Разработаны, составлены и заключены трудовые договора с Председателем товарищества и

бухгалтером, должностные инструкции Председателя правления, Членов правления, обходчика

территории, бухгалтера, положение об оплате труда, штатное расписание, регламент сезонных

работ, и внутренний локальный нормативный документ - "Правила внутреннего распорядка" и д.р.

1.16. Получение для СНТ участка с кадастровым номером 71:23:050117:165 на условиях взаимозачёта.

После достигнутой договоренности с учредителем поселка В. Добраем и принятого решения ОС от 22.05.2021 был оформлен договора-купли продажи, поданы и получены документы о государственной

регистрации права на земельный участок для охраны с кадастровым номером 71:23:050117:165.

1.17. Выкуп земельного участка на въезде в СНТ по базовой стоимости в 2022-2023 г.(!).

Были разработаны договора и велась работа, с органами местной администрации,

по вопросу выкупа земельного участка, находящегося между границами СНТ и установленными

за пределами территории воротами. По результатам, проведенной работы было заключено

соглашение, об установлении сервитута в отношении данного земельного участка и выяснено,

что для покупки данного участка земли в дальнейшем будет необходимо проводить торги, после

чего были подготовлены все необходимые документы по выкупу участка под охрану, поданы

заявки, организовано голосование, личное участие Председателя в аукционе с выездом в

администрацию Ясногорска.

1.18. Получение паспорта отходов.

В соответствии с требованием РОСПРИРОДНАДЗОРА, поданы документы для заключения

договор на получения паспорта отходов.

1.19. Ежемесячные отчеты в ПФР, ИФНС и ФСС.

В ПФР Ежемесячно подаются отчеты СЗВ-М и СЗВ-ТД, в ИФНС и ФСС ежеквартально

сдаются формы отчетов РСВ, 6НДФЛ и 4ФСС, по требованию в статистику сдаются

ежеквартальные или ежегодные формы отчетов о результатах деятельности СНТ, в ИФНС и

ФСС подаются годовой РСВ, 6НДФЛ со справками 2НДФЛ, бухгалтерская отчетность и годовой

баланс, годовая форма 4ФСС,в ИФНС ежегодно подается годовая форма отчета УСН, один раз в

год в ФСС подается отчет о подтверждении вида основной деятельности, со всеми

необходимыми приложениями, в ПФР сдается годовая форма отчета СЗВ-СТАЖ, ежегодные отчеты в Статистику по форме П2-ИНВЕСТ и 1Т-численность и заработная плата работников,

ежегодный отчет в РОСПРИРОДНАДЗОР по форме 2ТП-Отходы.

1.20. Ремонт дороги "в березках" в 2022 г.(!).

Проведена работа с органами местного самоуправления по ремонту муниципальной дороги от съезда

до д. Толша. Составлено, подписано и направлено коллективное письмо от жителей СНТ,

д.Толши и д.Макаровки о необходимости проведения срочного ремонта дорожного полотна.

Ссылка: https://jk79670078811.wixsite.com/knyazhino/письмо-ремонт-аварийной-дороги

В результате обращений в администрации различного уровня, товариществу разрешили приобрести по льготной стоимости определенный объем асфальтовой крошки, а затем Правлению удалось достигнуть договоренности и получить дополнительный объем бесплатно.

Подробнее по ссылке: https://knyazhino.com/page36692539.html

1.21. База ворот.

Ведется постоянная работа по ведению и актуализация базы открытия ворот.

1.22. Сметы и ФЭО.

Подготовлены проекты расходных смет для расчета суммы членских взносов и

финансового-экономическое обоснование расчетов на 2019, 2020,2021,2022,2023 года.

1.23. Подготовка документации к Общим собраниям СНТ

Ежегодная подготовка к общим собраниям, с составлением всей необходимой документации, разработка Внутренних положений (Правила внутреннего распорядка, ФЭО, Сметы,

Отчеты и пр.), разработка и расчет проектов (дороги, строительство дома охраны, обустройство

въездной группы и пр).

1.24. Обращения собственников участков.

Ведется работа с письмами и обращениями от собственников земельных участков.

1.25. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности.

Проведена сплошная инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности.

В настоящее время задолженность перед поставщиками за оказанные услуги/выполненные

работы носит текущий характер, просроченная задолженность отсутствует.

В период 12.2018-по настоящее время гг. на территории СНТ «Княжино» выполнены следующие

виды работ по улучшению и поддержанию инфраструктуры:

2.1. Регулярные работы по реконструкции электрохозяйства товарищества.

Полностью произведена замена освещения общественной территории СНТ на электросберегающие фонари.

Разработан и заключен договор на организацию доставки и проведению монтажных работ по

доп. освещению на центральной улице, в количестве 6 столбов. После длительных переговоров с

Добраем В. И консультации со специалистами ТУЛЭНЕРГО, организована доставка и установка

нового, более мощного КТП. Проведены все необходимые работы по переоформлению всего

электрохозяйства в собственность СНТ (Регистрация договора, постановка оборудования на баланс и

пр.).

2.2. Охрана территории СНТ.

Составлены и заключены договоры для обеспечения работы по охране территории СНТ, с

обходчиками территории ИП Сурай и самозанятый Боброковым А. для безналичной оплаты.

Разработан и заключен договор с самозанятым А.В. Зайчиком, по сбору и подготовке всех

необходимых документов для взыскания задолженностей в судебном порядке, составлении и

подачи исковых требований, а так же представления интересов СНТ в суде. Разработан,

подписан и утвержден ОС договор аренды с собственником 104 участка, для законного

нахождения на данной территории дома охраны (срок действия договора истекает 23.05.2023г).

2.3. Вывоз мусора.

Для обеспечения бесперебойной работы по вывозу мусора с территории СНТ заключен

договор с обслуживающей организацией и ведется регулярная переписка с обслуживающей

организацией. Без привлечения сторонних организаций проведены работы по бетонированию

заезда к мусорной площадке, просверлены отверстие в мусорном контейнере для слива воды.

2.4. Противопожарная безопасность.

Для противопожарной безопасности производится спил сухих деревьев у пожарного спуска,

сделана противопожарная вспашка вдоль границ СНТ со стороны центральной улицы,

осуществляется ежегодная подготовка пожарной бочки к весенне-зимнему периоду. Произведена

замена корпуса насоса установленного на пожарной бочке, а так же ее ремонт.

После вандализма сторонних граждан, произведен ремонт (сварка) забора и ворот на сопредельной

территории в Княжино 2, для исключения возможности сквозного проезда.

Необходимые требования внесены в разработанный Правлением ЛНА - "Правила внутреннего распорядка".

2.5. Ремонт и обустройство внутренних дорог в 2022 году. (!)

В 2020 году произведена обсыпка дорог внутри границ СНТ оставшимся щебнем.

2.5.1. В период с 2021 по август 2022 гг. проделана огромная договорная работа (поездки, личные встречи, поиск материалов по приемлемым для СНТ ценам, отработка путей и способов доставки щебня и крошки) с городской и районной администрациями с целью решения вопроса по закупке крошки и частичному выделению квот (бесплатной крошки) на дорогу в березках.

2.5.2. Организован и произведен надзор за строительством дороги "в березках".

2.5.3. Организован и произведен надзор за строительством внутренних дорог.

2.5.4. Произведена проливка внутренних дорог гербицидами.

2.5.5. Правление принимало личное участие в строительстве внутренних дорог и дороги "в березках".

Подробный отчет по ссылке: https://knyazhino.com/page36648943.html

2.6. Показания счетчиков.

Ежемесячно до 25 числа, проводится сверка показания счетчиков э/э всех собственников СНТ.

Проведена нумерация всех имеющихся электрошкафов собственников СНТ, частично закуплены и

заменены замки э/шкафов собственников участков.

2.7. Поднятие и спуск понтона.

Ежегодный монтаж/демонтаж понтона на весенне-зимний период.

2.8. Противогололедные реагенты.

В зимний период, по мере необходимости производится подсыпка спуска к СНТ и площадки

возле въездных ворот противогололедными реагентами.

2.9. Обустройство домика охраны.

Силами Правления, без привлечения третьих лиц, проведены работы по обустройству сторожки

(домика охраны):

-Покупка душевой кабины и сантехники необходимых для установки в сторожке

-Монтаж душевой кабины

-Подключение холодной воды в сторожку.

-Проводка трассы 18 м с утеплением и электрообогревом

-Обустройство колодца под канализацию трасса 4 м.

-Закупка материала и закладка печи, с целью экономии электроэнергии в осенне-зимний период.

-Покупка, подключение и монтаж бойлера в сторожке, с заменой электропроводки и автоматов.

-Ремонт водоснабжения домика охраны (закупка расходников для водоснабжения, гидроаккумулятор,

фитинги, реле давления, греющий кабель для дома охраны. Монтаж).

2.10. Журналы учета.

Охране приобретены и ведутся необходимые журналы учета (обходчика территории,

контроля въезда и выезда а/т, учета посетителей, вывоза ТБО).

2.11. Очистка спуска.

Ежегодно производится очистка спуска от ила, после разлива р.Оки.

2.12. Информационный баннер на въезде в 2023 г.

Проведены работы по обновлению и размещению информационного баннера на въездных

воротах.

2.13. Чистка снега и покос травы.

В соответствии с регламентом сезонных работ постоянно производится чистка снега и

покос травы.

2.14. Ремонт откатных ворот.

Силами Правления регулярно производится ремонт откатных ворот, с закупкой всех

необходимых материалов. Проведена модернизация ворот, добавлен блок памяти.

2.15. Заливка бетонной плиты на подъезде к площадке с мусорными контейнера в 2022 г.

Остатки бетона после заливки фундамента под дом предоставлены собственником участка 4,

М. Лысовым. Работы выполнены собственными силами Правления с помощью Д. Тихонова, уч. 27-28.

3.1. В 2022 г. Ревизионной комиссией проведена ревизия финансово-хозяйственной деятельности товарищества февраль 2019 г – апрель 2021 г., май 2021 - апрель 2022 г.

Ревизионной комиссией СНТ «Княжино» в составе, утвержденном Протоколом общего собрания

№17 от 08.12.2018 года, были проведены ревизии финансово-хозяйственной деятельности

товарищества за период февраль 2019 г – апрель 2023г, результаты представлены на

официальном сайте СНТ. По всем запросам Ревизионной комиссии, Правлением были

предоставлены все запрашиваемые документы.

По результатам проверки Ревизионной комиссии нарушения со стороны Правления отсутствуют, существенных замечаний не поступило.

3.2 В 2022 г. Налоговой инспекцией №10 г. Тула проведена ревизия финансово-хозяйственной деятельности товарищества за период февраль 2019 г. – апрель 2022 г.

3.3. В 2023 г. Ревизионной комиссией проведена ревизия финансово-хозяйственной деятельности товарищества за период май 2022 - апрель 2023 г.г.

Никакие нарушения со стороны Правления не выявлены. Существенных замечаний РК не зафиксировала.

Ревизионная комиссия рекомендовала Общему собранию собственников погасить задолженность по заработной плате перед Правлением за период с 08.12.2018 по 31.01.2020.(Заключение Ревизионной̆ комиссии СНТ «Княжино» от 20.05.2023г.)